Главная / Инструкции / Конструктор заработной платы
Инструкция пользователя

Как настроить расчёт заработной платы

От загрузки сотрудников и первого правила до аудита, расшифровки начислений, расчётных периодов и итогового документа.

1. Принцип работы

Решение рассчитывает операционную оплату за конкретные действия сотрудников в документах МойСклад.

Формула процесса: документ → условия → действие сотрудника → способ расчёта → получатель.

Это не бухгалтерский и налоговый расчёт зарплаты. Инструмент формирует проверяемую операционную часть начислений.

2. Быстрый старт

1
Загрузите сотрудниковОткройте «Сотрудники и доступ» и синхронизируйте справочник.
2
Создайте ролиНапример: сборщик, курьер, бухгалтер или директор.
3
Настройте доступУкажите, кто видит все начисления, только свои или не видит их.
4
Создайте правилоПоследовательно ответьте на пять вопросов конструктора.
5
Запустите расчётВыберите период и обновите события и начисления.
6
Проверьте результатОткройте расшифровку сотрудника и исходные документы.
Расчёт и аудит в конструкторе заработной платы
Загрузка событий и пересчёт начислений выполняются в одном рабочем сценарии.

3. Правило: пять вопросов

С каким документом работаем?

Выберите тип документа: продажи, закупки, склад, финансы, розница, производство или другой поддерживаемый раздел.

При каких условиях считать?

Условия можно объединять группами «И/ИЛИ»: статусы, склады, контрагенты, суммы, дополнительные поля и позиции документа.

Какое действие сделал сотрудник?

Например: создал документ, провёл его, сменил статус, изменил количество или выполнил другое событие из аудита.

Как рассчитать сумму?

Можно сочетать фикс, ставку за строку, уникальную позицию, единицу, вес, объём и процент от суммы.

Кто получит деньги?

Автор действия, владелец документа, выбранный сотрудник или участники роли. Ролевую выплату можно выдать каждому или разделить поровну.

4. Расчёт и аудит

Последние изменения загружает последние записи аудита для регулярного обновления. За выбранный период подходит для первого запуска и восстановления пропущенных событий.

Кнопка «Почему пропущено» объясняет, почему начисление не было создано: не совпали условия, не найдено действие, не определён получатель или правило не действовало на дату операции.

5. Начисления и расшифровка

На вкладке видны автоматические начисления, доплаты, удержания и итог к выплате. Карточка сотрудника раскрывает дату, документ, правило, действие и сумму.

Сводка начислений по сотрудникам и правилам
Сводные суммы и распределение начислений за выбранный период.
Расшифровка начислений до документа
Каждое начисление связано с правилом и исходным документом.

6. Доплаты, удержания и корректировки

Ручные записи используются для премий, подмен, авансов, штрафов и других сумм вне автоматического правила. Корректировка меняет итог конкретного начисления без изменения самого правила; причина и история сохраняются.

7. Итоговый документ в МойСклад

После проверки выберите организацию и нажмите «Начислить в МоёмСкладе». Решение создаст документ «Начисление зарплаты» по сотрудникам выбранной организации.

Перед созданием проверьте период, организации сотрудников, доплаты, удержания и корректировки. Повторное создание ограничено для защиты от дублей.

8. Сотрудники, роли и права

Для сотрудника задаются участие в расчётах, роли с датой начала, организация, email и уровень доступа к начислениям. Отдельно настраиваются права на корректировки, итоговый документ, периоды и историю.

Роли и права доступа сотрудников
Доступ к суммам и чувствительным действиям настраивается независимо.

9. Расчётные периоды

  1. Рассчитайте и проверьте начисления.
  2. Создайте период как черновик.
  3. Внесите корректировки.
  4. Утвердите период.
  5. После выплаты отметьте его выплаченным.

Закрытый период защищает исторические суммы от случайного пересчёта после изменения правил.

10. Экспорт и почтовые отчёты

Доступны CSV и HTML-отчёт. Рассылка учитывает права получателя: полный отчёт, только личный расчёт или отсутствие письма. Расписание можно задать ежедневно, по дням недели или ежемесячно.

11. Если начисление не появилось

  1. Проверьте активность правила и период его действия.
  2. Откройте «Почему пропущено».
  3. Проверьте статус, склад и остальные условия документа.
  4. Убедитесь, что действие есть в аудите; для старых операций загрузите период.
  5. Проверьте сотрудника, роль и источник получателя.
  6. Повторно запустите обновление событий и начислений.

12. Поддержка

Бесплатная помощь по настройке правил и запуску доступна в Telegram-группе System YES.